Табель форм документов

0
16

В Инструкции подчеркивалось, что в Табель включаются унифицированные формы документов, а сам Табель является «перечнем разрешенных к применению форм документов»: Примерная форма Табеля унифицированных форм документов министерства (ведомства) № п/п Наименование формы документа Дата утверждения, наименование органа, утвердившего форму документа Периодичность издания Подразделение, ответственное за подготовку Примечание В Инструкции отмечалось, что документы могут быть систематизированы в Табеле по структурным подразделениям или по функциям и задачам управления (организация системы управления, руководство, планирование, учет и т.п.). Форма Табеля была примерной, поэтому допускалось дополнять Табель другими сведениями о документе, например: адресат, ответственный за контроль исполнения, код формы документа по классификатору, годовой тираж бланков и др.

Табель форм документов

М., 1991): Наименование унифицированной формы документа Код формы документа Ответственный за подготовку и оформление Срок подготовки Периодичность Согласование проекта документа По ОКУД По отраслевому классификатору Внутреннее Внешнее Удостоверение Куда представ-ляется Срок представ-ления Срок испол-нения Тираж бланков в год Структурное подраз-деление и должность ответст-венного за регистрацию Структурное подраз-деление и должность ответст-венного за контроль Местона-хождение первого экземпляра (второго экземпляра) Приме-чание Подпись Утверж-дение Печать Эта форма Табеля интересна тем, что наряду с оптимизацией состава документов позволяет зафиксировать основные этапы прохождения документов в организации.

Тема № 15 табель унифицированных форм документов организации.

Разработка табеля дает возможность решить одновременно несколько задач, в частности: o оптимизировать состав форм документов, применяемых в учреждении, и закрепить их в едином нормативном документе; o классифицировать формы документов по функциям и задачам управленческой деятельности (или по структурным подразделениям); o унифицировать состав и формы управленческих документов, уменьшить количество форм документов, применяемых в учреждении, удалить с них показатели, дублирующие друг друга; o унифицировать и нормативно закрепить процедуры подготовки (или ее отдельные важнейшие этапы) управленческих документов в учреждении; o упорядочить документальную базу учреждения с целью повышения эффективности использования в управленческой деятельности информационных технологий.

Табель форм документов и альбом форм унифицированных документов

Изучение распорядительной документации, выявление тех форм документов, которые вводились в действе распорядительными актами; Изучение и анализ документов, составляющих методическую и правовую базу, регламентирующую состав и процедуры документооборота в компании, правила оформления и составления разных форм документов. Анализ утвержденной на предприятии номенклатуры дел.

Вниманиеattention
Карты форм документов, используемые при формировании Табеля Значительно облегчит и ускорит процесс разработки табеля форм документов в организации использование специальных карт форм документов. С их помощью можно будет быстро определить, какие документы и с какой периодичностью составляются на предприятии, какие из них характеризуются постоянством формы.

Важноimportant
Определение тех управленческих и организационных задач, которые определяются спецификой деятельности предприятия, и тех форм документов, которыми эти задачи сопровождаются. Чем более полной будет информация о формах документов, которые используются в процессе организационной и управленческой деятельности компании, тем большую помощь окажет табель для реализации функций и задач этих видов деятельности предприятия.

Изучение нормативно-правовых актов (государственных, органов местной исполнительной власти, отраслевых), регламентирующих процессы делопроизводства. Анализ организационной документации предприятия, локальных нормативных актов, регламентирующих его производственную деятельность.

Табель форм документов. альбом форм документов

Задачи практической работы: · оптимизация состава применяемых в организации форм документов и их закрепление в едином нормативном документе; · классификация применяемых в деятельности организации форм документов по функциям и задачам управленческой деятельности (или по структурным подразделениям); · унификация и нормативное закрепление процедуры подготовки (или ее отдельных, наиболее важных этапов) управленческих документов в организации; · упорядочение в целом документационного обеспечения организации в целях повышения эффективности использования компьютерных информационных технологий и оптимизации документооборота организации. Из предложенных видов документов конкретные разновидности (формы) документов студент выбирает самостоятельно либо из массива предложенного преподавателем, либо из массива документов, сформированного при прохождении практик.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here