Обязательны ли личные карточки

0
117

Письме Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1 указано, что в пункте 10 раздела 1 личной карточки формы Т-2 указываются те сведения, которые работник по своему желанию может представить о своих родственниках. При этом следует иметь в виду, что в соответствии со статьей 228 Трудового кодекса РФ, при наступлении несчастного случая, подлежащего расследованию и учету, работодатель обязан немедленно проинформировать о несчастном случае органы и организации, указанные в Трудовом кодексе РФ, а о тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом — также родственников пострадавшего.Таким образом, при отсутствии у работодателя сведений о родственниках работника, при наступлении вышеуказанного несчастного случая, могут возникнуть проблемы по информированию родственников работника о данном факте.

Прием на работу. споры вокруг личной карточки работника.

Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы. Таким образом, само по себе принятие работодателем решения продолжать использовать унифицированные формы кадровой документации не обязывает его придерживаться установленных постановлением правил их заполнения, поэтому теоретически работодатель вправе вести документацию в электронном виде. Однако согласно п.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе вести личную карточку работника только в электронном виде, распечатывая ее лишь при увольнении. Обоснование вывода: Форма личной карточки (N Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п.
2 Постановления). При этом с 1 января 2013 года на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях (письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617).

Заполнение личной карточки форма т-2

Кроме того, при проверке государственной инспекцией труда работодатель обязан представить запрашиваемые документы, в том числе личные карточки работников, в виде копий бумажных документов. Предоставление работодателем документов в электронной форме не допускается (п. 26 Административного регламента исполнения Федеральной службой по труду и занятости государственной функции по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.10.2012 N 354н). В случае же ведения личных карточек только в электронном виде, распечатывая её только при увольнении либо в случае запроса контролирующих органов, велика вероятность того, что работник не сможет поставить подписи в ней (отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.).

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения Номер статьи Вид документа Срок хранения документа* Примечания * Срок хранения «постоянно» (далее — Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Обязательны ли личные карточки

Важноimportant
Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

  • предприятий и организаций (ОКПО),
  • объектов административно-территориального деления (ОКАТО),
  • информации о населении (ОКИН),
  • специальностей по образованию (ОКСО),
  • профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Извлечение из Общероссийских классификаторов скачайте для себя здесь. Информация в личную карточку вносится на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. На основании паспорта гражданина РФ, документа об образовании, других документов заполняется раздел «Общие сведения».


На основании военного билета или удостоверения призывника заполняется раздел «Сведения о воинском учете».

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here